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Privacy

隐私政策

株式会社アイテーシー(ITCSoft,以下简称“本公司”)依照日本《个人信息保护法》,按以下方式处理在本网站(Biz Assistant)收到的个人信息。

制定:2026 年 11 月 14 日

01收集的信息

  • 咨询:公司名称、姓名、邮箱地址、咨询内容
  • 社区会员:邮箱地址、显示名称、个人简介、发帖。密码只以不可还原的形式(哈希)保存
  • 访问记录:为防止滥用,IP 地址只以不可还原的形式记录

02使用目的

  • 回复咨询及与此相关的联络
  • 运营社区(注册确认、重设密码、运营通知)
  • 防止骚扰与滥用,审核发帖
  • 改进服务(仅限无法识别个人的统计)

不用于其他目的,不用于广告或营销名单。

03由 AI 处理

咨询的分类、回复草稿和发帖审核会使用 AI。AI 只负责提议,是否发送回复、是否隐藏帖子,都由本公司的负责人确认并决定。

  • 邮箱地址不会交给 AI
  • 只使用约定不把输入数据用于训练的 AI 服务
  • 如使用日本境外企业的 AI 服务,会事先在本页公布该国名称及其个人信息保护制度

04向第三方提供与委托

除法律规定的情况外,未经本人同意不向第三方提供。为运营服务,委托以下企业处理,并进行适当监督。

  • 数据库:TiDB Cloud(PingCAP)— 数据保存在日本国内(东京)的数据中心
  • 邮件发送:樱花互联网(SAKURA internet)株式会社

05保存期限

  • 咨询:处理完成后 1 年(判定为垃圾的为 30 天)
  • 会员信息:保存到注销为止。注销 30 天后删除邮箱地址,帖子以“已注销会员”的名义保留
  • 已发送邮件的正文和运营记录:30 天至 1 年后删除

06安全措施

  • 所有通信加密(TLS),密码只以哈希保存
  • 管理后台仅限 1 名负责人,使用两步验证并限制访问来源
  • 所有管理操作都留有记录并定期检查
  • 制定个人信息处理规则并对负责人进行培训

07Cookie 与向外部发送

Cookie 仅用于保持登录状态,不使用广告或行为分析用的 Cookie 和统计代码。为显示页面,以下外部服务会收到信息。

接收方发送的信息目的
Google LLC(Google Fonts)IP 地址、浏览器类型、浏览的页面显示字体
GitHub, Inc.仅在选择用 GitHub 登录时:GitHub 用户 ID 和公开资料登录社区

08查询、更正、删除的请求

显示名称、个人简介、密码的修改以及注销,随时可以在社区的“我的页面”完成。其他的查询、更正、停止使用、删除等请求,请联系下方窗口。确认是本人后,我们会及时处理。

09运营者与联系窗口

运营者株式会社アイテーシー(ITCSoft Co., Ltd.)
地址〒110-0015 东京都台东区东上野 4-17-7 藤和上野 Coop 506 号
代表人代表董事 王志刚
窗口info@itccloudsoft.com 或 咨询表单

10修订

内容有变更时会在本页公布。重要变更也会用邮件通知会员。